וילות לאירועים במרכז
לא כל חגיגה משפחתית חייבת להיות מלווה בהוצאות ענק, מאות אורחים והפקה מתישה ובלתי נגמרת. במיוחד אחרי הקורונה, נראה כי חל שינוי בתפיסה של הישראלים את עולם האירועים כשהיום אנשים מחפשים פתרונות יותר אינטימיים ויותר מצומצמים. במקביל למגמה זו, קל להבין גם את מגמת הצמיחה שחוות וילות לאירועים במרכז, וילות שבהן אפשר לערוך אירוע נהדר, מרגש ואינטימי בסטנדרטים גבוהים לא פחות, ואולי אף יותר, מאלו של אולם אירועים טיפוסי. אז מה אתם רוצים לדעת ולבדוק לפני שאתם בוחרים וילה לעריכת אירוע? על כך תוכלו לקרוא ממש כאן בשורות הבאות.
וילה לאירועים – לאילו אירועים זה מתאים?
ובכן, עריכת אירוע בווילה היא אופציה שהופכת ליותר ויותר מקובלת בכל שדרות האוכלוסייה והיא יכולה להתאים לכל סוגי האירועים. ברית מילה, בריתה, בת מצווה, בר מצווה, יום הולדת, חגיגת פרישה לפנסיה ואפילו חתונה – את כל סוגי האירועים האלה אפשר לערוך בווילה. השאלה החשובה יותר היא לא מה אפשרי ומה לא, אלא מה נכון לכם ודווקא סביב השאלה הזאת, אתם רוצים להיות זהירים ולוודא שאתם הולכים אחרי הלב שלכם ולא אחרי טרנדים שמייצרים אנשי שיווק מיומנים בעולם האירועים. במובן מסוים, כולנו כלואים במעגל קסמים בו אחרים הזמינו אותנו לאירוע שלהם ולכן אנחנו מחויבים להזמין אותם לאירוע שלנו, מה שמשמר מעגל של אירועים בני מאות אורחים כל אחד ובעלויות מטורפות שלעיתים משולמות עוד שנים לאחר סיום האירוע.
אתם לא חייבים ליפול למעגל הזה אם אתם לא רוצים. אפשר לכבד את המשפחה המורחבת ואת כל אותם אנשים שאתם חייבים להם הזמנה, גם בדרכים אחרות, בביקור אישי, במתנה או דרך כל רעיון אחר שעולה לראשכם. אבל עם המגמה הנוכחית של וילות לאירועים במרכז, אתם בהחלט יכולים לבחור לערוך את האירוע שלכם דווקא במודל אינטימי יותר, מרגש יותר וקטן יותר. אירוע שבו כל אורח מרגיש את ההוויה והחוויה, אירוע שבו כל אורח יכול לראות את עיניהם של חתני וכלות השמחה מקרוב ברגעים המרגשים ביותר בחייהם ואירוע בו אתם יכולים ליהנות מאווירה אינטימית, רומנטית, חמימה ואוהבת בין כלל האורחים, בלי כל הגרנדיוזיות שכל כך מאפיינת את עולם האירועים. כאמור, אירוע בווילה יכול להתאים לכל סוגי האירועים ולבטח לאירוע ברית, בריתה, בר ובת מצווה, כמו גם למסיבות חברים או מסיבות משפחתיות שונות. כמו כן, ישנן לא מעט וילות לאירועים במרכז שבהן ניתן לערוך מסיבות קיץ או פשוט מסיבות ריקודים פתוחות.
מה חשוב לבדוק בבחירת וילה לאירוע?
ובכן, ממש כמו בבחירת אולם או גן אירועים, גם בבחירת וילה לאירוע, חשוב לבחון פרמטרים כמו שטח, כמות אורחים מקסימלית, אזור, עיצוב, ניקיון, טיפוח, מיזוג אוויר וכדומה וממש כמו בבחירת אולם או גן אירועים, גם בבחינת וילות לאירועים במרכז, אתם רוצים להגיע לכל וילה שאתם בוחנים ולראות אותה מקרוב. אבל לפני שאתם עושים את זה, חשוב שתגדירו לעצמכם איך אתם רוצים שייראה האירוע שלכם. האם אתם רוצים לערוך אירוע משפחתי, חמים ואינטימי או שבא לכם יותר על אירוע פרוע? האם חשוב לכם שתהיה בווילה בריכה גדולה ומפנקת? האם חשוב לכם שיהיה בה ג'קוזי חיצוני בחצר? האם חשוב לכם שיהיו שולחנות משחק וביליארד? ישנם אירועים בהם האלמנטים הללו הם חובה, באחרים הם לא יכולים להזיק ובאחרים הם דווקא עשויים להיות לא רצויים כלל.
בווילה שאתם שוכרים אתם רוצים לוודא שהווילה גדולה מספיק, שהיא מעוצבת למשעי, בעלת חצר מרווחת עם תאורה חזקה, שבמקום יש צמחייה מטופחת ושכל המקום כולו הוא נקי ומתוחזק היטב. כמו כן, בכל וילה תוכלו למצוא מערכת שמע, אבל במרבית המקרים לא מדובר במערכת שמע שיכולה לשמש לצורך הרקדה וסאונד של אירוע, אז גם סביב העניין הזה אתם רוצים לקבל מידע מפורט ומלא. אבל עוד לפני כל אלה, חשוב להחליט על המיקום המדויק בו אתם רוצים לערוך את האירוע. ישנן לא מעט וילות לאירועים במרכז, מגדרה ועד חדרה ובכלל זה בקיסריה, שם תוכלו למצוא וילות נהדרות לאירועים. מעבר למיקום הגיאוגרפי של הווילה, חשוב לבדוק את המיקום המדויק שלה במקום – קרוב לים? צופה לים? צופה לטבע? צופה לאתר בנייה? צופה למגרש נטוש? ממוקמת בלב אזור מגורים? לכל אלה יכולות להיות השלכות משמעותיות על החוויה באירוע שלכם ולכן אתם רוצים לבדוק כל פרמטר כזה ולוודא שהוא עולה בקנה אחד עם ההעדפות שלכם.
דבר חשוב מאוד שאתם רוצים לבדוק בכל וילה פוטנציאלית הוא נושא הרעש והמוסיקה. ישנן וילות אליהן לא תוכלו בכלל להכניס מערכת הגברה ובאחרות תהיה עליכם מגבלה של כיבוי המוסיקה בשעת ערב מאוחרת. הדבר האחרון שאתם רוצים באירוע שלכם הוא, שבשעה אחת עשרה אפס אפס תגיע אליכם ניידת לאירוע ותבקש לכבות את המוסיקה כי השכנים התלוננו. ודאו שהווילה אינה ממוקמת בלב אזור מגורים ושאין וילות בהן מתגוררות משפחות ממש צמוד לווילה. וילה לאירועים צריכה להיות וילה לאירועים בכל היבט אפשרי וזהו אחד ההיבטים החשובים שעליכם לבחון.
כמו כן, בהשכרת וילה לצורך עריכת אירוע, חשוב לבחון גם את סוגיית המטבח. גם אם אתם שוכרים חברת קייטרינג, חברת הקייטרינג תצטרך מקום כדי לארגן את הדברים, להכין את המנות לאורחים ולנהל את כל לוגיסטיקת הקייטרינג בזמן האירוע. כדי שלא תצטרכו לחתוך חלק ניכר מהחצר כדי להקצות אותו לטובת חברת הקייטרינג, חשוב שבמקום יהיה מטבח גדול ומצויד היטב, שבו תוכל חברת הקייטרינג לנהל את פעילותה הרחק מעין האורחים. במידה ואתם מתכוונים לערוך אירוע ייחודי בו אתם מביאים את האוכל או כל מודל אחר שבו לא מעורבת חברת קייטרינג עם מלצרים, סוגיית המטבח הופכת אף לחשובה יותר.
ומה לגבי הלינה?
בהשכרת וילה לעריכת אירוע, אתם יכולים לשכור את הווילה גם לצורך עריכת האירוע עצמו וגם לצורך לינה בה מייד לאחר האירוע. בכל המקרים, מספר האנשים שיכולים ללון בווילה יהיה נמוך משמעותית ממספר האנשים שיכולים להתארח בווילה במהלך האירוע ואת זה עליכם לקחת בחשבון. ככלל, אם אין לכך סיבה מיוחדת, רצוי שבתום האירוע כל האורחים יתפזרו לבתיהם ממש כמו בכל אירוע רגיל. לכל היותר, תוכלו לשמור את הווילה לעצמכם כדי להעשיר את החוויה וליהנות מלילה שלם של חוויה מפנקת בווילה. אם תרצו, תוכלו להשאיר את הווילה לכל המשפחה הקרובה, שתישאר איתכם בתום האירוע כשתוכלו לצלול אל תוך הלילה באווירה נהדרת של גיבוש, אחווה וביחד תחת קורת גג אחת.
מבחינת עלויות, העלות של וילות לאירועים במרכז יכולה להשתנות מאוד ממקרה למקרה בהתאם לגודל הווילה, רמת העיצוב והפאר שלה, רמת האבזור והאירוח שלה והמיקום המדויק שלה. יחד עם זאת, בדבר אחד אתם יכולים להיות בטוחים – אירוע שאתם עורכים בווילה ייעודיות לאירועים, יהיה בוודאות זול יותר באופן משמעותי מאשר אירוע שאתם אורחים למאות מוזמנים באולם או גן אירועים. הדבר השני שאתם יכולים להיות בטוחים בו הוא, שזה גם יעלה לכם זול יותר וגם יהיה מהנה יותר.
