לפני שאתם מקבלים החלטה לערוך את החתונה, בר המצווה או בת המצווה באולם אירועים, בגן אירועים או אפילו בבית, כדאי שתבדקו את אחת האפשרויות שזוכה בשנים האחרונות לביקוש רב לכל סוגי האירועים – וילה לאירועים. השכרת וילה מתאימה כמובן לא רק לאירועים, אלא גם ואולי בעיקר, לנופשים משפחתיים או של קבוצות חברים, אבל את אותן הווילות בדיוק אפשר לנצל גם לטובת עריכת אירוע, שבדרך כלל מספק חוויה שונה ומיוחדת ביחס לכל אפשרות אחרת. אז איך שוכרים וילה? האם הווילה מספקת גם קייטרינג או שאתם צריכים לדאוג לכך בעצמכם? מה כוללת הווילה שיכול לשרת אתכם במסגרת האירוע? על מה חשוב להקפיד בסגירת עסקה של השכרת וילה בעומר? כל התשובות לכל השאלות, ממש כאן בשורות הבאות.
אז איך שוכרים בדיוק וילה ולאילו מטרות?
כפי שאמרנו קודם לכן, השכרת וילה בעומר היא אופציה שעומדת בפניכם הן במקרים בהם אתם רוצים לערוך אירוע קטן, בהיקף של עשרות אנשים והן במקרים בהם אתם רוצים ליהנות ממתחם אירוח ונופש פרטי לכל בני המשפחה או קבוצת חברים. מן הסתם, הדבר הראשון שאתם צריכים לבחון בהשכרת ווילה, הוא האם הווילה אכן מתאימה למטרה שלכם. ככלל, כל הווילות להשכרה מתאימות למטרות נופש, אך לא כולן מתאימות ולכן גם אינן מושכרות למטרות אירועים. וילות מסוימות ממוקמות בלב אזורי מגורים ועל אף התאמתן לנופשים סופר מהנים, לאירועים הן פחות מתאימות. גם גודל הווילה והתכנון המבני שלה יכולים להשפיע על מידת ההתאמה שלה לעריכת אירוע ולכן לא כולן מושכרות למטרה זו.
יחד עם זאת, ישנן וילות שאכן פחות מתאימות בכל מיני פרמטרים לצורך עריכת אירועים, אך בעליהן עדיין משכירים אותן למטרה זו. בדיוק מהסיבה הזאת, בתהליך של השכרת וילה בעומר למטרת אירוע, חשוב מאוד לבחון את הווילה לעומק, את המרחב שלה, את התכנון, את מספר החדרים, את השטח, את השירותים והפינוקים שיודעת הווילה להציע ולא פחות מכך גם את המרחב מסביב ומידת ההתאמה לעריכת אירוע ללא הגבלה משמעותית על רעש בשעות הלילה. מרגע שווידאתם כי הווילה מתאימה לצרכים שלכם סביב האירוע, כל שנותר לכם לעשות הוא לקבל הצעת מחיר ולסגור עסקה. מן הסתם, מומלץ מאוד לבחון כמה וילות לפני שסוגרים וישנו היום היצע מאוד לא קטן בכל אזורי הארץ.
אם אתם שואלים את עצמכם היכן תוכלו למצוא רשימה של וילות להשכרה, הרי שבפניכם פתוחות שתי אפשרויות: האחת היא חיפוש אתרים פרטיים של וילות להשכרה ומרבית הווילות אכן מתחזקות אתרים עצמאיים, בהם ניתן למצוא את כל המידע אודות הווילה וגם ליצור קשר עם בעליה. אפשרות שנייה היא להיכנס לפורטלים שמרכזים בתוכם וילות מכל הסוגים, בכל הגדלים, לכל המטרות ובכל אזורי הארץ. באתרים אלה תוכלו למצוא מידע מפורט למדי ואם יש לווילה אתר פרטי, אז גם קישור לאתר. כמו כן, בפורטלים אלה ניתן למצוא את כל פרטי ההתקשרות עם בעלי הווילות השונות, שרלוונטיות לכם.
האם הווילה מספקת גם קייטרינג?
ככלל, התשובה היא לא. וילות לאירועים מציעות למעשה את המקום ואת כל הפינוקים שניתן לצפות להם במקום אותו שוכרים לטובת אירוע. יחד עם זאת, במסגרת השכרת וילה בעומר לטובת אירוע, תוכלו ליהנות בתוך הווילה עצמה בכל האמצעים הנדרשים לכך להגשת אוכל, הכנה, חימום, קירור וכל טיפול אחר באוכל. מן הסתם, כלי ההגשה אינם מותאמים בהכרח לאירועים וכמותם מוגבלת למספר האורחים המקסימלי שניתן לארח בווילה. בכל מקרה, בעריכת אירוע בווילה לאירועים, יהיה עליכם לשכור שירותי קייטרינג מתאימים ואלו יוכלו לדאוג לכם גם לכלי האוכל, לאנשי מקצוע שילוו את האירוע ויגישו לאורחים. אם בווילה ישנם את כל האמצעים הנדרשים לכם, לרבות שולחנות מספיקים, כלי אוכל ראויים לכל אורח וכלי הגשה כנדרש, תוכלו לשכור שירות קייטרינג שיספק את האוכל בלבד ומשם תוכלו אתם לדאוג לדברים בעצמכם, אם כי מודל זה פחות מתאים לאירועים, בהם אתם צריכים להיות בתוך האירוע ולא לעסוק בלוגיסטיקה מסביב.
זה גם המקום לציין כי במסגרת השכרת וילה בעומר לטובת אירוע, הווילה אינה מציעה בדרך כלל אף רכיב אחר נוסף שדרוש לעריכת אירוע. זאת אומרת שאת הצלם תצטרכו לארגן בעצמכם וכך גם לגבי הדיג'יי. במרבית הווילות ישנה מערכת שמע בסיסית, שניתן להשתמש בה לעריכת אירוע, אבל בקנה מידה קטן ואינטימי. אם אתם מחפשים משהו קצת יותר גרנדיוזי, יהיה עליכם להזמין דיג'יי עם כל ציוד ההגברה הנדרש. במקרה כזה, חשוב מאוד לוודא מבעוד מועד עם בעלי הווילה האם ישנן מגבלות בעניין המוסיקה והרעש. כפי שאמרנו קודם לכן, בהשכרת וילה אתם שוכרים למעשה את המקום לעריכת האירוע ותו לא.
על מה חשוב להקפיד בבחירת וילה?
ובכן, הדבר החשוב ביותר הוא לוודא שתחילה שהווילה אכן מתאימה למטרה שאתם שוכרים אותה. בהשכרת וילה לנופש, אתם רוצים לוודא למשל שהווילה נמצאת קרוב לאזורים שבהם הייתם רוצים לבלות, בין שמדובר במסלולי טיול ובין שמדובר בחוף הים ואטרקציות תיירותיות אחרות. כמו כן, במקרה כזה אתם רוצים לוודא שהווילה מגיעה עם בריכה מפנקת, חצר גדולה ואולי גם פינוקים נוספים כמו ג'קוזי, שולחן ביליארד וכדומה. בהשכרת וילה לטובת אירוע, אתם לא בהכרח צריכים את כל האלמנטים הללו, אם כי מרבית האנשים שבוחרים באופציה של השכרת וילה בעומר לטובת אירוע, עושים זאת בין היתר בגלל הפינוקים הללו ובכדי ליהנות מאווירה של נופש וחופש. על כן, גם כאשר אתם שוכרים וילה למטרת אירוע, זה לגמרי לגיטימי לוודא שיש למשל בריכה בה יוכלו האורחים ליהנות, במידה וזהו אופי האירוע שאתם בוחרים לעצמכם.
שנית, חשוב לבדוק מאוד את מבנה הווילה, את מספר החדרים והשטח הכולל ולוודא שהיא אכן מתאימה לעריכת אירוע. חשוב מאוד לוודא את סוגיית המוסיקה והרעש, הן בהיבט של התאמת מערכת ההגברה המקומית לצרכי המוסיקה שלכם באירוע והן בהיבט של מגבלת רעש לאחר שעה מסוימת. סוגייה זו יכולה להרוס אירוע שלם אם לא סוגרים את כל הפינות סביבה מראש. כמו כן, כפי שאמרנו קודם לכן, חשוב לוודא שהמקום ערוך לארוחת האירוע, שיש מקומות ישיבה ושולחנות אוכל לכל האורחים עד האחרון שבהם, שישנם כלי הגשה וישנם אמצעים לאחסון, חימום וקירור האוכל. אם זה לא המצב ולמעשה בכל מקרה, מומלץ לשכור חברת קייטרינג שתדאג לכל הלוגיסטיקה של האוכל, גם לפני האירוע, גם לאחריו וגם כמובן לכל אורכו.
ואחרי שאמרנו את כל זה, חשוב לזכור כי האופציה של השכרת וילה בעומר עומדת לרשותכם לא רק לצורך עריכת אירוע, אלא גם ובעיקר לצורך נופש קבוצתי. במקום לשכור מספר רב של חדרים בבית מלון, ניתן לשכור וילה אחת לקבוצה גדולה של אנשים – המחיר יוצא בדרך כלל הרבה יותר אטרקטיבי לכל אורח והחוויה… החוויה היא אחרת לגמרי, היא אינטימית ומגבשת מאוד ואם בחרתם בווילה שגם יודעת לפנק וגם ממוקמת טוב, תוכלו ליהנות מאחד הנופשים המהנים ביותר שיצאתם אליהם בכל ימי חייכם.
