5 טיפים לתכנון וארגון אירוע עסקי – כך עושים את זה נכון!

תוכן עניינים

שלא כמו אירוע פרטי, או מסיבה בשביל הפאן, הפקת אירוע עסקי היא בעלת משמעות רחבה יותר – אירועים עסקיים טובים, יכולים לקדם את העסק ואת המטרות שלו.

אז כדי שיהיה לכם אירוע עסקי מוצלח, כדאי לדעת איך לארגן אותו ומה צריך לקחת בחשבון לצורך ההפקה.

 

5 טיפים מקצועיים לתכנון אירוע עסקי משובח

אירוע עסקי יכול להיות מקפצה שיווקית לעסק שלכם.

הוא יכול להיות אירוע השקה למוצר חדש, או ערב מינגלינג עם משקיעים.

הוא יכול להיות אירוע לשימור עובדים ויכולות להיות לו עוד הרבה מטרות.

אז איך תדעו מהם הדגשים החשובים לארגון אירוע עסקי?

אחרי הפקה של אלפי אירועים מכל הסוגים, כולל אירועי ענק לרשויות מקומיות, גופים ממשלתיים, חברות ועסקים, הנה הטיפים שלנו:

 

1.הגדירו את מטרת האירוע

אירוע זה פאן ושמחה. כמעט כל אירוע צריך להיות מהנה וחגיגי.

אבל כשמדברים על אירוע עסקי, חשוב גם להגדיר מראש אם זה אירוע השקה או אירוע חשיפה לחברה, האם זה אירוע לשימור עובדים או למשיכת משקיעים, האם זה אירוע למשיכת לקוחות חדשים או לשימור לקוחות קיימים ועוד.

כשתדעו בדיוק מה מטרת האירוע, יהיה לכם הרבה יותר קל להתחיל לתכנן ולארגן.

 

2.בחרו את המסר שאתם רוצים להעביר

למשל אם אתם מארגנים אירוע להשקת מוצר, תרצו להעביר את המסר שהכי מוכר את המוצר:

אם זה מוצר לילדים, ההשקה שלו צריכה להתאים לילדים – עם מתנפחים, ייצוג אמני בידור לילדים, כיבוד מתאים לילדים וכן הלאה.

אם זה מוצר בתחום הלייף סטייל, תרצו להפיק אירוע עם אוכל בריא, סלבריטאים מתחום הלייף סטייל, אולי להעביר הרצאה בנושא קשור ואפילו לחלק מתנות עם דוגמיות של המוצר.

המסר של האירוע יעבור בעוד דרכים – למשל הלוקיישן של האירוע יכול לשדר מסר חזק, בין אם זה על חוף הים או באולם אירועים, בלונה פארק או באולם כנסים וזה נכון לגבי כל האלמנטים של האירוע – מהעיצוב ועד הכיבוד.

 

3.הגדירו תקציב

תקציב לאירוע הוא לא רק מגבלה, אלא מסגרת – הוא יכול לעזור לכם לקבוע אילו אלמנטים יהיו באירוע ואילו ישארו בחוץ.

איפה ייערך האירוע, כמה אנשי צוות וכמה אורחים ישתתפו באירוע, איזה סוג של אוכל הם יקבלו ועד.

לכן התקציב הוא אינדיקציה חשובה, שעוזרת לנו ולכם לקבל הרבה מאוד החלטות לגבי הארגון והתכנון של אירועים עסקיים.

 

4.חדשנות ומקוריות

כל אירוע, בכל תקציב ועם כל סוג של מטרה – צריך להיות מקורי וחדשני.

גם אם התקציב שלכם יחסית מוגבל, גם אם יש לכם אירוע פורמלי ורציני, אתם יכולים להכניס לתוכו אלמנטים של חדשנות, שיקפיצו את האווירה ויהפכו את האירוע למעניין יותר.

זו יכולה להיות עמדת צילום מיוחדת, או הצללה מדהימה שלא ראיתם בשום מקום אחר, זה יכול להיות מופע בידור מדהים, או כיבוד מיוחד ועוד.

אירועים עסקיים הם בדיוק המקום להראות את היצירתיות שלכם ובזה אנחנו מומחים בחוגגים הפקות – מקוריות וחדשנות הם שני ערכים שאנחנו לא מוותרים עליהם באף אירוע ולכן יש לנו מאגר ענק ומתחדש באופן קבוע של אטרקציות, ציוד לאירועים ואמני בידור מדהימים.

5.תוכן איכותי

אירוע עסקי יכול לכלול הרצאות, מופעים, אטרקציות ונאומים, העיקר שהתוכן יהיה איכותי ורלוונטי למטרת האירוע.

אם אתם מארגנים אירוע לעובדים – אז אטרקציות בסגנון מסיבה יכולות להיות הדבר הנכון.

מצד שני, אם אתם רוצים להראות שאתם משקיעים את הכל בשביל משתתפי האירוע, אולי כדאי להביא מופע בידור ברמה גבוהה, לצרף מייצגים ובובות ענק בשביל הרושם וכדי ליצור חוויה בלתי נשכחת.

גם העיצוב, הצילום של האירוע והכיבוד – הם חלק בלתי נפרד מהתוכן ולכן חשוב להקדיש להם מחשבה ולוודא שהם בדיוק בסגנון שאתם מחפשים.

קבוצת חוגגים הפקות מתמחה בתכנון, ארגון והפקה של אירועים עסקיים ואירועי ענק לחברות, ארגונים, מוסדות ורשויות.

מחפשים חברת הפקות לאירוע עסקי? צרו קשר וצוות מומחי אירועים ישמח לעמוד לרשותכם!

VEGAS

המדריך השלם לחופשת ההימורים המושלמת

חופשת ההימורים המושלמת היא יותר מסתם הנאה לכמה שעות בקזינו. היא יכולה להפוך לחוויה בלתי נשכחת, אם תתכננו אותה בצורה נכונה. נסיון שיכול לשלב את רגש ההרפתקאה של המשחק, בילויי לילה ומנוחה במקום יוקרתי.