השכרת וילות לאירועים
עכשיו כשהימים מאפשרים אירועים ומסיבות זה הזמן לחזור לחגוג ובגדול! הקיץ כבר בפתח מה שמרים את האדרנלין מטעין בכוחות חדשים והצורך לצאת לאירוע איכותי, משמח ושובר שגרה חזק מאי פעם. השכרת וילות לאירועים הינו פתרון מושלם לארגון אירוע או מסיבה. המקום יאפשר הזמנת אורחים אקסקלוסיבית ואיכותית עם תנאי פרטיות והגדרה ברורה של קהל היעד.
ניתן להשיג וילות במחירים ממש זולים וניתן להשכיר וילות יוקרה המחירים יכולים להתחיל במאות בודדים של שקלים ולטפס ל10,000 ואף יותר.
המחירים של השכרת וילות לאירועים נקבעים על פי הפרמטרים הבאים:
- מספר משתתפים
- גודל הוילה
- מספר ימי השכרה
- אטרקציות ואיכות הוילה
- מיקום הוילה
- צורכי האירוע ודרישות מיוחדות
בכל מקרה זו דרך לא יקרה לארגן אירוע עם שיק וסטייל בניחוח יוקרתי חדשני ומפתיע. האוירה נעימה ופרטית המאפשרת אירועים לא גדולים מדי אך בהחלט עם כמות ראויה של משתתפים.
ישנן וילות המאובזרות עם בריכה, ספא, ואביזרים נוספים הנותנים לאירוע מימד נוסף ומיוחד. וניתן לעצב את המקום ללא השקעה יתרה כי המיקום כבר יפה ומעוצב באופן יוקרתי ומרשים.
אילו אירועים מתאימים לוילה לאירועים?
- חתונה
- מסיבת רווקים או רווקות
- סיום לימודי תיכון, תואר, וכדומה
- אירוע לעבודה
- אירוע ברית/בריתה בר מצווה/בת מצווה
- ימי נישואים
- מסיבות לגילאים צעירים/מבוגרים וכדומה
- מסיבות קבוצות השתייכות שונות
הוילות מותאמות כמעט לכל סוג של אירוע אך ישנה הגבלה בכמות המשתתפים. המקום יאפשר חוויה בלתי נשכחת לאירוע מיוחד אשר ייזכר לזמן רב ויותיר את המוזמנים ואת החוגגים בהרגשת התרוממות רוח והנאה.
קיימים סוגים שונים ומגוונים לוילות לאירועים:
- וילות זולות
- וילות יוקרתיות
- וילות על הים
- וילות בצפון
- וילות במרכז
על מנת למצוא את סגנון הוילה המתאים ביותר לאירוע הפרטי שלכם, מומלץ לחפש על פי פרמטרים של מיקום, גודל, מחיר ומראה. ניתן להתרשם ממגוון רחב של וילות באינטרנט באתרים המצגים את תמונות של הוילות, מספקים מחירים, זמינות, גודל ואיכות. ישנן אפשרויות מיון וסינון על פי פרמטרים אשר מאפשרים למצוא את הוילה שתהיה מותאמת באופן מושלם לדרישות האירוע ולטעמכם.
מומלץ לחפש אופציות שונות של השכרת וילות לאירועים על מנת לאפשר אפשרויות זמינות במקרה ואחת מהאופציה תפוסה וגם על מנת לבחור את האופציה האופטימלית ביותר בעבורכם שתתאים באופן מיטבי לצרכים.
לאחר שמאתרים את האופציות הנכונות כדאי לבצע שיחות בירורים ולנסות לדלות כמה שיותר מידע על הוילה, השירותים והאפשרויות,
דוגמאות לדברים שרצוי לברר הינם:
- מחירים, הנחות, תנאי תשלום, וכדומה
- מיקום
- גודל הוילה, החדרים השונים וכמות האורחים האפשריים
- מה האטרקציות הנלוות לוילה
- זמני כניסה ויציאה מהמקום
- האם מספקים שירות נלווה של ארוחות
- מה אזורי הקנייה הקרובים למתחם
- להעלות צרכים ספציפיים לאירוע ולבדוק אם ניתן לספק אותם
כאשר מתגבש רעיון יותר ברור על טיב הוילה, על המיקום ועל מסגרת תקציב, ניתן להתחיל ולבחור מבין האפשרויות השונות מהי האפשרות הנכונה ולעשות בחירה מוצלחת של המקום על פי הצרכים השונים ועל פי גובה תקציב אשר יאפשר להפיק אירוע מרשים אשר ידהים את המשתתפים יהיה מקורי ומשמח.
כאשר ההחלטה גובשה ומוכנים לבצע את ההזמנה של המקום. מומלץ לבדוק את הניסיון ורמת השירות של החברה. כדאי לבחון האם ישנן המלצות מפיהם של אנשים אשר עבדו עם החברה. לוודא כי אופן ביצוע התשלום יעשה באופן מאובטח ולהכניס ליומן את התאריכים אשר נסגרו.
בשלב זה שההזמנה בוצעה כדאי ואפשר להגיע לשלב התכנון של האירוע, כדאי לחשוב על התכנים ולעשות בדיקה מה כדאי לעשות במהלך האירוע. האם זה אירוע עם מזון ושתיה, מהיכן קונים או מספקים את הדברים, האם יש צורך בתאורה נוספת האם יש צורך בהגברה, מה הסטנדרט של העיצוב וכדומה. כדאי לבדוק מה המקום מספק והאם יכול לספק דברים נוספים אשר יקלו על ההפקה.
בנוסף ניתן לחשוב האם רוצים להביא אטרקציה נוספת אשר תספק עניין נוסף במהלך האירוע ותתרום לאווירה ותרומם את מצב הרוח. כדאי לבחון האם רוצים שהאטרקציה תהיה תוצרת עצמית או האם מעוניינים להוציא על זה כסף. בכל מקרה מומלץ לחשוב על משהו שייתן נופח נוסף לאירוע או לחגיגה באם יש צורך בכך.
כדאי לחשב את כמות המוזמנים ולהתאים את האירוע לאופי ומזג החוגגים, לעצב את ההזמנה ולבדוק כיצד מפרסמים. אירוע בוילה יאפשר להזמין את קהל הייעד המתאים ולאפשר פרטיות ושמירה על איכות המשתתפים והנאתם.
אירוע המתוכנן בקפידה יאפשר אירוע מוצלח ומיטבי בעבור המוזמנים וייתן מענה לצורך ביציאה מהשגרה, שחרור, הנאה וחזרה לשגרה שפויה של בילויים ואפשרויות אשר תקופה ארוכה נמנעה מאתנו. ידוע שאירועים מהסוג הזה תורמים להעלאת מצב הרוח, האנרגיה הפגת מתחים ופועלים לקירוב ולהעצמת קהל החוגגים.
באם האירוע עובר בהצלחה ומתקבלים הדים חיוביים ניתן לשקול לעשות זאת בקביעות ועל פי מרווחים מתאימים כגון פעם בשנה או בטווחי זמנים קצרים יותר.
כדאי להזדרז ולהזמין את המקומות בהקדם בשל העובדה שישנם הזמנות רבות למקומות חופשה ובילוי ככל שמקדימים להזמין את המקום כך יהיה ניתן להנות מטווח תאריכים וגדול יותר וממחירים נוחים יותר. טווח תאריכים רחב מאפשר לדייק בבחירת היום לאירוע כך שיתאים לצורכי ההפקה והמשתתפים.
כדאי להחליט האם זה אירוע שהוא ליום אחד או שמה רוצים שיימשך יותר יש כאלו שמעוניינים לעיתים למשוך את האירוע לזמן ארוך מיום על מנת לאפשר ולהנות מהמתחם גם לאחר מכן. לעיתים הדבר אינו אפשרי ותלוי במספר המשתתפים.
אז לקראת הקיץ המתקרב ובא וחופשת והחגים שלפנינו, כדאי לפתוח את העונה בפתיחה מוצלחת ושמחה על מנת שתרומם את המשך השנה גם כאשר חוזרים לשגרת היום יום. ניתן לעשות אירועים לקבוצות שייכות בתשלום ולממש את זה בכל זמן מה. וניתן לעשות אירועים אשר אינם בתשלום לחברים ומשפחה. כך או כך המתחם יאפשר הצלחה.
יש לחשוב על דרכי ההגעה לאירוע האם זה בקרבת מקום, האם יש צורך בהסעה, האם מגיעים עצמאית ולהוסיף את זה למכלול השיקולים והחישובים.
לסיכום: ניסינו לעשות סקירה לגבי אילו מגוון של אפשרויות של השכרת וילות לאירועים קיימים ובאילו מחירים ניתן למוצאם. נתנו מגוון המלצות ורעיונות לגבי הדרכים של חיפוש המקום והפקת האירוע בצורה מיטבית אשר תרומם את האירוע ותהפוך אותו לחוויה בלתי נשכחת. אז שיהיו הרבה אירועים משמחים.
